ARXivar

Libri Contabili

Gestiamo in modo completamente automatico l’archiviazione e la conservazione digitale a norma, consentendo l’eliminazione totale della carta.
Garantiamo la reperibilità, l’integrità e la non modificabilità dei documenti, nel pieno rispetto delle normative vigenti.

Fattura Elettronica

Automatizziamo i processi di invio e ricezione delle fatture elettroniche, gestendo in modo integrato i controlli e i flussi approvativi del ciclo passivo.
In questo modo semplifichiamo le attività amministrative, riducendo tempi e rischi operativi.

DDT e Solleciti

Acquisiamo automaticamente i documenti dal sistema ERP e li distribuiamo ai clienti secondo logiche completamente digitali.
Monitoriamo il corretto ricevimento dei documenti e gestiamo le risposte dei clienti con processi tracciati e automatizzati, per una gestione più efficiente e puntuale.

Offerte e Ordini

Semplifichiamo e automatizziamo il processo di creazione, revisione e approvazione di offerte e ordini, con particolare attenzione alle organizzazioni complesse che richiedono più livelli decisionali e flussi strutturati di validazione. 

Gare

Gestiamo in modo centralizzato i processi di gara e le richieste di certificazione, coinvolgendo i fornitori attraverso un’area dedicata per la raccolta e la condivisione della documentazione, sicura e facilmente accessibile.

Commesse e Capitolati

Organizziamo e classifichiamo automaticamente la documentazione di commessa, rendendola disponibile a tutti gli utenti in modo semplice, rapido e intuitivo, anche da smartphone e tablet, per un accesso immediato e collaborativo alle informazioni.

Disegni, Manuali e Certificati

Classifichiamo e cataloghiamo la documentazione tecnica secondo criteri multipli — commessa, modello, paese, area commerciale e altri parametri personalizzabili.
Generiamo automaticamente fascicoli e pratiche digitali, accessibili anche in mobilità o pubblicabili sul sito aziendale tramite autenticazione sicura OTP, garantendo accesso controllato e tracciabilità delle informazioni.

Reclami e Non Conformità

Gestiamo e tracciamo in modo strutturato i processi di reclamo, non conformità e azioni correttive, adattandoli al contesto industriale e alle logiche operative e commerciali della tua organizzazione.
In questo modo, ogni segnalazione diventa un’opportunità di miglioramento continuo e di rafforzamento della qualità aziendale.

LEGAL & HR

Digitalizziamo e automatizziamo la gestione dei documenti legati ai processi Legal e HR, semplificando la raccolta, classificazione e distribuzione delle informazioni, senza l’utilizzo della carta.

Contratti, comunicazioni, CV, LUL, assegnazioni di dispositivi, auto aziendali, note spese o richieste ferie possono essere gestiti in modo autonomo e tracciato, con workflow approvativi e firme digitali che garantiscono conformità, velocità e sicurezza.

Pratiche Doganali

Automatizziamo il download e l’archiviazione delle pratiche doganali direttamente dal portale AIDA – Agenzia delle Dogane, rendendole immediatamente disponibili e collegate ai processi gestionali aziendali.
In questo modo, i flussi documentali diventano più rapidi, tracciabili e completamente digitali. 

Integrazioni con Operatori Logistici

Sviluppiamo app dedicate per trasportatori e flotte aziendali a supporto delle attività di consegna merci, gestione incassi e tracciabilità.
Integriamo inoltre i sistemi esterni degli operatori logistici per ottenere in tempo reale ricevute di consegna, proof of delivery e tracking completo delle spedizioni.

Gestione Posta Elettronica e Comunicazioni

Integriamo i sistemi di posta elettronica e PEC per acquisire, classificare e archiviare automaticamente le email in ingresso e generare in modo controllato quelle in uscita.
All’arrivo di informazioni rilevanti per il business, vengono attivati processi di workflow automatici che garantiscono tempestiva gestione.

Gestiamo inoltre il protocollo delle comunicazioni, sia digitali che cartacee, assicurando ordine, sicurezza e conformità normativa.
I nostri sistemi consentono anche l’attivazione di processi di recall e sollecito automatico, riducendo tempi di risposta e intervento operativo.