16 Ottobre 2019

Gli step per scegliere un software ERP

selezione erp

Come si arriva a valutare se la propria azienda ha bisogno di un sistema gestionale?

In questo articolo e nell’infografica scaricabile individueremo gli step da percorrere per scegliere un ERP che aiuti l’organizzazione a crescere per i prossimi 10 anni.
Sul mercato esistono differenti software ERP e molteplici vendor e la loro selezione è un processo strategico per la società.

Pianificazione, strategia, esperienza sono le prime cose necessarie per poter fare delle scelte in tema di sistema gestionale. Sia che si tratti di un’azienda già avviata, sia che si tratti di una startup, per crescere e rimanere competitivi è necessario avere un software in grado di sostenere la crescita. Storicamente, solo le grandi aziende possedevano un ERP. Oggi, al contrario, molte organizzazioni, indipendentemente dal settore e dalle dimensioni, utilizzano un gestionale.
 

Quali sono le problematiche da affrontare nell’introdurre un ERP?

  • Elevato investimento.
Introdurre un sistema gestionale significa fare un investimento in termini di tempo, oltre che di denaro.  
  • Tempi di implementazione ERP molto lunghi.
Il processo di selezione e di trattativa può durare a lungo, basti pensare che solo questo momento si può protrarre per anni. Inoltre, a questo periodo è necessario aggiungere anche il tempo di formazione degli utenti che poi saranno chiamanti ad adoperare lo strumento.
  • Volatilità del panorama dei fornitori.
Esistono molti software partner sul mercato ed è importante selezionare, oltre alla soluzione, anche il vendor che più può eseguire le proprie esigenze.


Gli step per scegliere un software gestionale 

  1. Chiarisci i motivi per introdurre un software ERP

Ti trovi spesso ad avere a che fare con dati eterogenei che provengono da più sistemi?
Molte informazioni vengono gestite manualmente?
Temi una perdita di profitti perché è complicato accedere alle informazioni in modo tempestivo?
Attraverso il nuovo sistema gestionale sarà possibile integrare i diversi dati provenienti dai molteplici sistemi aziendali e accedere in tempo reale alle informazioni per prendere una decisione in poco tempo.
  1. Definisci una strategia IT e di business.

Comprendere i bisogni della propria azienda è il secondo passo per fare le scelte migliori in termini di selezione ed implementazione di un nuovo software gestionale. Ad esempio è importante valutare:
  • le dimensioni delle organizzazioni,
  • il numero dei dipendenti,
  • l’infrastruttura IT persistente,
  • le competenze informatiche interne alla propria organizzazione.
Queste valutazioni potranno aiutare a prendere delle decisioni in termini di tipologia di ERP da adottare. Ad esempio se adottare un ERP Cloud o On-premise; se adottare un singolo sistema ERP con tutte le diverse funzionalità di cui hai bisogno o se, al contrario, integrare diversi strumenti.

Vuoi approfondire questo tema? Leggi l’articolo “Quali sono i fattori che si devono valutare per scegliere un ERP adatto alla tua azienda?”.
  1. Definisci una lista di software vendor

Prima di definire una lista di software vendor è necessario individuare i criteri di selezione.
Tra questi troviamo:
  • Industry exeperience. Gli ERP vendor affidabili avranno una lista di referenze cliente consultabile.
  • Reputazione del vendor. Quali sono le opinioni dei clienti che hanno già adottato una soluzione da quel software vendor? Esistono dei case-study consultabili?
  • Costi. Quanto costa implementare un ERP? A quanto ammonta il canone di manutenzione? È necessario considerare anche i costi relativi al supporto e al training?
  • Scalabilità. Il nuovo gestionale sarà in grado di adattarsi al tuo business mano a mano che cresce?
  • Vendor Viability. Valuta la capacità del software vendor di investire sul futuro della soluzione.
Dopo aver stilato sulla base di questi criteri una lunga lista di vendor cerca di accorciarla, valutando con attenzione tutte le risposte di ciascun potenziale partner.
  1. Organizza demo con i software vendor della short list.

Le demo sono molto utili dal momento che così è possibile capire quali sono le funzionalità del prodotto e valutare se è adatto alle proprie esigenze.
  1. Fai una pausa e scegli.

Scegliere un nuovo sistema gestionale è un processo lungo e difficile. Scopri di più sul software gestionale Sage X3 e su Formula, il software partner in grado di supportarti in ogni step del tuo processo decisionale.
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