Il leader della gestione documentale sceglie il software gestionale di Formula

AZIENDA

InfoCert

SETTORE MERCEOLOGICO

Servizi informatici

SEDE

Roma

CONTRIBUTO DI

Maurizio Scotto di Suoccio - Responsabile amministrazione e finanza
InfoCert progetta, sviluppa e commercializza soluzioni informatiche per la dematerializzazione, la gestione e la trasmissione dei documenti. È stata la prima azienda in Italia ad occuparsi di posta certificata e di firma digitale. Sono più di 500.000 le caselle di posta certificata attive con InfoCert.
Il mercato a cui si rivolge InfoCert è vastissimo: singoli utenti, imprese, associazioni, ordini professionali, pubblica amministrazione.
Sfida
“L'ERP era una scelta obbligata per gestire con poche persone una struttura complessa. La complessità nasce, tra l’altro, dalla gestione amministrativa di oltre 200.000 fatture all’anno, generate principalmente dal portale di e-commerce per clienti con ticket medio molto basso a cui si aggiungono i rivenditori, i business partner e i grandi clienti gestiti a commessa.
Nel 2008, con la separazione da InfoCamere sia dei sistemi informativi che del data center, ci serviva un ERP adatto alla nuova dimensione. E ci serviva velocemente"
Soluzione
“Abbiamo fatto una software selection, Formula si è presentata molto bene garantendoci le funzionalità di cui avevamo bisogno e il livello di supporto necessario per partire velocemente. In 3 mesi eravamo operativi su Sage X3”
InfoCert ha scelto Formula. Sage X3 è intuitivo, è stato facile imparare ad usarlo. Si è dimostrato anche facilmente personalizzabile ed è web based. Anche il supporto tecnico che ci ha dato Formula è stato del tutto positivo
Maurizio Scotto di Suoccio - Responsabile amministrazione e finanza
Risultato
“Abbiamo installato ciclo attivo, ciclo passivo, contabilità generale e cespiti. Le integrazioni importanti sono state effettuate con il portale di e-commerce. Sono oltre 200.000 le fatture che il portale InfoCert genera annualmente, per un importo di 4 milioni di euro. Fatture e incassi vengono scritti giornalmente su Sage X3 con un meccanismo batch. Il flusso, quindi, è stato ottimizzato e con il software ERP Sage X3 abbiamo una soluzione organica ed integrata”.
La Business Intelligence nativa di Sage X3 ha trovato spazio in InfoCert, dando la possibilità di utilizzare i dati disponibili per analisi e modelli, al fine di fare valutazioni precise e prendere decisioni.
Per associare un prodotto (lato amministrazione):
Sage X3
Per associare un'area (lato amministrazione):
Amministrazione, finanza e controllo
Per associare un settore (lato amministrazione):
Servizi
Verticalizzazione (lato amministrazione):